Corectarea erorilor gramaticale

înainte de verificarea ortografică a documentului va trebui să vă alegeţi limba dicţionarului, respectiv cea în care realizaţi corectarea ortografică.

Acest lucru se realizează cu ajutorul funcţiei Limba existentă în meniul Instrumente.

Apelarea acestei funcţii va conduce la deschiderea ferestrei Limba din care vă puteţi alege limba dorită.

Trebuie să fie instalată aceasta opţiune pentru mai multe limbi.

Corectarea gramaticală, se face cu ajutorul opţiunii Corectare ortografica din meniul Instrumente. Implicit această funcţie este activă, lucru demonstrat de faptul că orice cuvânt greşit apare subliniat cu roşu.

Pentru a dezactiva această opţiune se alege funcţia Optiuni din meniul Instrumente. în această fereastră doar printr-un simplu clic puteţi activa sau dezactiva corectarea gramaticală.

Dacă această funcţie este activă, toate cuvintele ce nu există în dicţionar sunt subliniate cu roşu.

Cuvintele subliniate cu roşu au una din următoarele caracteristici:

Ø Sunt scrise incorect

Ø Cuvântul este scris corect, dar el nu se găseşte în dicţionarul predefinit.

Cum se pot corecta greşelile existente ?

Ø Prin corectare manuală – daca funcţia Corectare gramaticală este inactivă.

Ø Prin corectare automată – cu ajutorul funcţiei Corectare ortografica din meniul Instrumente., sau prin apăsarea tastei F7, sau a butonului de pe bara de instrumente.

Apare următoarea fereastră de dialog:

De fiecare data când este semnalată o greşeală, ea apare în partea de sus a ferestrei, în partea de jos se află o listă cu opţiuni ce cuprinde propunerile de modificare. Greşeala se poate ignora, sau modifica apăsând butoanele Ignorare sau Modificare.

Corectarea se poate întrerupe oricând apăsând butonul Inchidere.