MENIUL EDIT (EDITARE)

 

COPIEREA, MUTAREA, STERGEREA,COMPLETAREA SELECTIEI.

Ø     UNDO (nume CTRL+Z) - Anularea ultimei actiuni sau comenzi.

Ø     REPEAT/ REDO (nume CTRL+Y) - Repetarea ultimei actiuni sau comenzi.

Ø     CUT (CTRL+X)-Mutarea celulelor selectate in zona CLIPBOARD(masa de montaj ).

Ø     COPY(CTRL+C)-Copierea celulelor selectate in zona CLIPBOARD.

Ø     PASTE(CTRL+V)-Inserarea datelor in celulele selectate din zona CLIPBOARD.

Ø     PASTE SPECIAL-Inserarea valorilor sau formatelor;efectuarea operatiilor speciale.  

Ø     FILL: -DOWN(CTRL+D)-Copierea liniei superioare a selectiei in celelalte linii ale selectiei.

RIGHT(CTRL+R)-Copierea coloanei din stanga selectiei  in celelalte coloane ale selectiei.

UP-Copierea liniei inferioare a selectiei in celelalte linii a;e selectiei.

LEFT-Copierea coloanei din dreapta a selectiei in celelalte coloane ale selectiei.

ACROSS WORKSHEETS…-Copierea selectiei in diverse foi de calcul grupate.

SERIES…-Completarea (umplerea) regiunii selectate cu siruri de numere sau cu siruri de date calendaristice.

JUSTIFY-Redistribuirea textului pentru a umple celulele selectate.

Ø     CLEAR:  ALL-Stergerea formulelor,formatarilor si a comentariilor din celulele selectate.

                        FORMATS-Stergerea formatarilor din celulele selectate.

                        CONTENTS-Stergerea formulelor din celulele selectate.

                        COMMENTS-Stergerea comentariilor atasate celulelor selectate.

Ø     DELETE- Stergerea liniilor, coloanelor sau celulelor selectate.

Ø     DELETE SHEET-Stergerea foilor de calcul selectate.

Ø     MOVE or COPY SHEET..-Mutarea sau copierea foilor de calcul selectate.

Ø     FIND (CTRL+F)- Selectarea care contine un text specificat.

Ø     REPLACE (CTRL+H) -Inlocuirea unui text specific al unei celule cu un alt text.

Ø     GO TO (CTRL+G) -Selectarea celulelor specificate.

Ø     LINKS…-Deschiderea agendelor inlantuite sau modificarea inlantuirilor.

Ø     OBJECT…-Editatrea obiectului selectat.

 

EDITAREA FORMULELOR

Cu datele introduse in celulele unei foi de calcul,pot fi effectuate diferite operatii :logice; matematice; de tip text.

Formulele utilizeaza de regula o grupare  a elementelor pentru a indica proprietatea operatorilor prin intermediul pararantezelor rotunde.

ü      -Orice formula editata trebuie sa inceapa cu semnul “=”;

ü      -Operatiile sunt executate de stanga spre dreapta, in functie de prioritatea operatorilor;

ü      -In aplicatia EXCEL, orice modificare a valorilor numerice care participa la calcule,intr-o formula, va duce la recalcularea rezultatului automat.

OPERATORII MATEMATICI

care ajuta la editarea formulelor sunt reprezentati de:

                                    “+” ADUNAREA; prioritatea operatorului fiind mica –1.

                             “-“ SCADEREA; prioritatea operatorului fiind mica-1.

                         “*” INMULTIREA; prioritatea operatorului fiind 2.

                           “/” IMPARTIREA; prioritatea operatorului fiind 2.

“%” CALCULUL PROCENTUAL ; prioritatea operatorului fiind 3.

                                               “^” RIDICAREA LA PUTERE; prioritatea operatorului fiind 3.

Operatorii logici sunt utilizati pentru compararea valorilor obtinute. Rezultatul expresiilor de tip logic este de tipul TRUE or FALSE (= constante de tip logic ce pot fi introduse in expresii prin tastarea numelor acestora). In cadrul expresiilor logice se utilizeaza operatori logici precum:” <>” - diferit;

                            ”=”-egal;

                          :”<,>”-mai mic respectiv mai mare;

                           ”<=,>=”-mai mic sau egal respectiv mai mare sau egal.

Concatenarea textelor  continute in doua celule  se realizeaza prin intermediul operatorilor de tip text, notate prin caracterul “$”.

            Formulele pot fi introduse astfel:

ü      1)Prin introducere directa de la tastatura

ü      2)Prin selectarea adreselor celulelor care contin date cu ajutorul carora se realizeaza formula

 

INTRODUCEREA UNEI FORMULE-etape:

           Se selecteaza celula in care se doreste aparitia rezultatului;

           Se tasteaza semnul ”=”pentru a incepe tastarea formulei dorite;

           Se introduc componentele formulei (prin editarea coordonatelor celulelor implicate in calcul) si operatorii necesari expresiei;

           Se tasteaza ENTER pentru incheierea editarii.

 

INTRODUCEREA UNEI FORMULE PRIN SELECTAREA ADRESELOR CELULELOR-etape:

     Se selecteaza celula in care se doreste aparitia rezultatului;

     Se tasteaza semnul “=” pentru a incepe tastarea formulei dorite; Se efectueaza un clic pe celula implicata in calcul, iar adresa celulei se va afisa automat in bara de formule;

     Se introduce operatorul dorit; Se repeta pasii 3 si 4 pana cand formula este completa.

 

 

 

 

INTRODUCEREA UNEI FORMULE UTILIZAND COORDONATELE ABSOLUTE PENTRU INDICAREA CELULELOR

Prin utilizarea coordonatelor  absolute pentru indicarea celulelor care fac parte dintr-o formula, la copierea formulei in alta celula, coordonatele acestora raman neschimbate.

 

 etape:

           Dupa evaluarea formulei, se selecteaza celula in care se doreste aparitia rezultatului;

           Pentru a incepe tastarea formulei dorite,se tasteaza semnul “=”;

           Se efectueaza clic pe prima celula implicata in calcul (adresa formulei se va afisa automat in bara de formule);

           Se introduce operatorul dorit;

           Se executa clic pe urmatoarea celula implicata in calcul;

           Se tasteaza F4 pentru a indica utilizarea coordonatelor absolute pentru celula;

           Se tasteaza ENTER pentru incheierea editarii

 

UTILIZAREA FUNCTIILOR

 

FUNCTIILE = formule complexe ce efectueaza o serie de operatii cu anumite valori date.

Numele functiei apelate intr-o expresie determina tipul operatiilor efectuate.

OBS:

    EXCEL pune la dispozitia utilizatorului 300 de functii grupate dupa domenii;

    Forma generala  a unui apel este: NUME FUNCTIE(val 1,val 2,…val n);

    Apelul functiei fara argument este de forma: NUME FUNCTIE();

    Argumentele utilizabile sunt:-constante;

                                                        -referinte ale celulelor;

                                                        -referinte ale unor regiuni de celule.

EXEMPLE de functii predefinite:

            AVERAGE (x1,x2,…xn) =  media aritmetica  a numerelor  x1,x2,…xn.

            POWER (a,b) = calcularea puterii a^b.

 

INTRODUCEREA UNEI FUNCTII INTR-O CELULA

           Se selecteaza celula in care se doreste scrierea functiei;

           Pentru tastarea functiei dorite se activeaza semnul “=”;

           Se scrie numele functiei urmat de o paranteza deschisa;

           Se va selecta grupul de cellule asupra caruia doriti aplicarea;

           Se tasteaza ENTER

 

 

INTRODUCEREA UNEI FUNCTII UTILIZAND ASISTENTUL PENTRU FUNCTII

 

         Operatia de introducere a unei functii poate fi accelerat prin utilizarea asistentului pentru functii-FORMULA PALETTE (sau “VRAJITORUL DE INSERARE A FUNCTIILOR”).

         etape: 

     Se selecteaza celula in care se doreste inserarea functiei;

     Se tasteaza semnul “=” pentru a incepe inserarea functiei dorite;

     Se alege comanda FUNCTION din meniul INSERT (sau se executa clic pe butonul F96  PASTE FUNCTION,din bara de unelte standard);

     Se selecteaza din fereastra PASTE FUNCTION, din lista etichetata FUNCTION CATEGORY, categoria functiei ce urmeaza a fi inserata;

     Se selecteaza functia dorita din lista FUNCTION NAME;

OBS:Are loc o descriere succinta a functiei afisata in partea  inferioara a ferestrei de dialog.

     Se executa clic pe butonul OK;

     Se introduc argumentele functiei in campurile: Number 1,…Number n , in functie de tipul functiei alese;

     Se executa clic pe butonul OK.

 

OBS:        -pentru inserarea rapida a unei functii recent utilizate in foaia de calcul,se executa clic pe butonul FUNCTIONS din bara de formule, apoi se selecteaza functia dorita din lista afisata;

-In cazul in care numele functiei cautate nu figureaza in lista, se va executa clic pe inscriptia MORE FUNCTIONS (mai multe functii).

 

 

UTILIZAREA COMENZII AutoSum PENTRU INSUMAREA AUTOMATA A UNOR VALORI NUMERICE

 

 

     Cu ajutorul acestei comenzi se permite insumarea rapida a continutului unei linii sau a unei coloane.

         etape:

     Se va selecta linia sau coloana pe care dorim sa realizam insumarea,selectand o celula in plus,unde se va plasarezultatul;

     Se executa clic pe butonul AUTOSUM situat pe bara de instrumente standard(se observa aparitia rezultatului in ultima celula).

OBS: O alta modalitate de insumare automata consta in selectarea unei singure celule in continuarea celor care se doresc  a se insuma prin executarea unui clic pe butonul AUTOSUM.

 

 

COPIEREA FORMULELOR

 

 

Copierea formulelor este asemanatoare  cu operatia de copiere a datelor,deosebindu-se prin utilizarea coordonatelor absolute ale celulelor . Acest lucru se realizeaza pentru prevenirea modificarilor coordonatelor celulelor in noua locatie unde este copiata formula.

 

COMENZILE  COPIEREA FORMULELOR UTILIZAND COPY& PASTE

 

  etape:

 

     Se selecteaza celula ce contine formula sau functia de copiat;

     Se executa clic pe butonul COPY situat pe bara standard;

 

VARIANTE:

            1.Se apasa combinatia de taste Ctrl+C;

            2.Se executa clic dreapta pe celulace contine formula dorita si din meniul local se alega comanda COPY.

 

     Se selecteaza grupul de celule in care se doreste copierea formulei respective;

     Se executa clic asupra butonului PASTE.

 

COPIEREA  RAPIDA A UNEI FORMULE INTR-UN GRUP DE CELULE UTILIZAND PUNCTUL DE SELECTARE

 

        Butonul este denumit AUTOFILL ,punct de selectare (handle) sau “maner de umplere”,deoarece cu ajutorul sau se pot efectua automat atat selectarea cat si ” umplerea” unui grup decelule selectate,cu valori calculate.

 

  etape:

 

     Se selecteaza celula ce contine formula sau functia de copiat;

     Se executa clic asupra punctului de selectare;

     Se deplaseaza MOUSE-UL prin operatia de “tragere” pana selecteaza toate celulele din grup;

     Se elibereaza butonul MOUSE-ULUI .

 

 

 

REDACTARE REALIZATA DE:

LUPOAIE OANA ,

ELEVA A CLASEI  A 9-A C