Meniul Format

Formatare la nivel de caracter

Posibilităţile de lucru cu Word sunt mult extinse faţă de editoarele de text simple care se instalează o dată cu Windows XP (Notepad, WordPad). Formatarea textului se referă la prelucrări de text în ceea ce priveşte aspectul (font-ul, mărimea, tipul, culoarea etc.) şi aşezarea în pagină (alinieri, indentări etc.).

Un document formatat furnizeaza indicatii vizuale referitoare la structura sa.

De exemplu,titlurile de nivelul 1 ale unui raport ar putea fi scrise cu litere mari,aldine,iar titlurile de nivelul 2 cu litere mici ,aldine.Rezumatele paragrafelor ar putea fi identate si scrise cu caractere cursive.

Meniul Format ne ajuta la :

- Evidentierea titluri

- Adaugarea unor chenare si umbriri ;

- Aranjarea textului pe mai multe coloane ;

- Crearea unor liste ;

Fonturi

Un font este un set de maxim 256 de caractere care au un aspect grafic comun.Fonturile sunt identificate prin nume(Times New Roman,CE,Algerian,Tahoma etc.).Selectarea unui font se face din lista Font.

Pentru a modifica fontul ales initial pentru o anumita portiune din document,se procedeaza in felul urmator :

1.se selecteaza textul respectiv ;

2.se deschide lista Font,si se alege fontul dorit,executand clic cu butonul stanga al mouse-ului pe numele fontului.

Exemplu :

Ora de info.

1.Ora de info(Monotype corsiva)

2.Ora de info(webdings)

Fontul este caracterizat si prin dimensiunea caracterelor cu care se scrie textul respectiv.Alegerea dimensiunii caracterelor se poate realiza odata cu stabilirea fontului sau separat de aceasta operatie.Stabilirea dimensiunii fontului se face astfel :

1.se selecteaza elmentul dorit ;

2. se deschide lista ascunsa Font Size ,si se alege marimea dorita prin clic pe valoarea respectiva.

Exemplu :

Nu conteaza ce crezi,daca nu programezi.

1.Nu conteaza ce crezi,daca nu programezi.

2.Nu conteaza ce crezi,daca nu programezi.

Stiluri

Pentru a pune in evidenta anumite idei,pentru a sublinia unele proprietati,caracterele din textul respectiv sunt scrise cu un anumit stil.Prin stil vom intelege anumite atribute ale caracterelor respective :

1.ingrosare(Bold)

2.inclinare(Italic)

3.subiniere(underline)

Pentru a utiliza stilurile de sciere a caracterelor ,se poate proceda prin unul din urmatoarele moduri :

a. pentru text deja introdus :

1.se selecteaza textul ;

2.se utilizeaza butoanele specifice din bara de butoane de formatare ;

b.pentru text care se va introduce :

1.se alege stilul dorit ;

2.se introduce textul,care va avea caracteristicile dorite ;

3.se dezactiveaza stilul respectiv,efectuand aceeasi operatie de la pasul 1.

O caracteristica importanta a textului este spatiul dintre caractere.Pentru a modifica sptierea caracterelor,pozitia caracterelor pe linie sau scalarea pe orizontala a caracterelor,se utilizeaza categoria de optiun Character spacing din fereastra de dialog Font.Din lista Scale se poate selecta procentul de scalare orizontala ,din lista Spacing se poate selecta modul de spatiere(Normal , Condensed , Expanded),precizand in campul numeric By valoarea de spatiere, iar din lista Position se selecteaza pozitia textului pe linii(Normal, Raised, Lowered),precum si distanta exprimata in puncte dintre pozitia normala si cea stabilita.

Aceste caracteristici ale textului selectat ,pot fi setate din fereastra de dialog care apare la activarea categoriei de optiuni Character spacing a optiuni Font din meniul Format :

1.spatiere procentuala ;

2.spatiere exprimata in puncte ;

3.scrierea textului deplasat in sus / jos exprimata in puncte;

Exemplu:

Text cu scalare 100%.

1.Text cu scalare 200%.

2.Text cu scalare 50%.

Text expandat.

^{1.Text expandat.}

Culori

Pentru a realiza scrierea cu o anumita culoare ,se poate proceda in felul urmator:

1.se selecteaza textul;

2.din bara de butoane de formatare se utilizeaza butonul Font Color ;daca se executa clic cu butonul stanga al mouse-lui pe caracterul A,textul selectat isi va schimba culoarea in culoarea indicata sub caracterul A ; daca se executa clic pe semnul ce indica o lista ascunsa va aparea o paleta de culori ,din care se poate alege culoarea dorita- textul isi va schimba culoarea in aceasta culoare si ea va deveni de acum inainte culoarea de lucru ce apare sub caracterul A,deci culoarea activa.

Culoarea fondului pe care se scrie ,se stabileste in felul urmator :

1.din bara de butoane de formatare se utilizeaza butonul Highlight ;daca se executa clic pe lista ascunsa , va aparea paleta de culori ca in cazul selectarii culorii pentru font.

2.se alege culoarea dorita – culoarea va aparea sub marker ;

3.se plaseaza cursorul mouse-lui la inceputul textului care va fi marcat si, cu butonul drept al mouse-lui mentinut apasat se « trage «  peste text.

4.se elibereaza butonul mouse-lui apoi se dezactiveaza butonul de marcare executand clic pe el .

Exemplu :

Ora de info este interesanta.

1.Ora de info este interesanta.

2.Ora de info este interesanta.

Formatarea la nivel de paragraf

Operatiile de formatare la nivel de paragraf,se realizeaza cu ajutorul optiunilor din freastra de dialog ce se obtine prin selectarea optiunii Paragraph din meniul Format.

Selectand optiunea Paragraph din meniul Format veti vizualiza o fereastra de dialog ce contine doua categorii de optiuni :

*Indents and Spacing ,in cadrul careia se disting sase grupuri de optiuni :

1.grupul Alignment permite stabilirea modului de aliniere orizontala a paragrafului(aliniat la stanga-Left,aliniat la dreapta-Right,centrat-Centered , aliniat la ambele margini- justified).

2.grupul Outline level permite stabilirea nivelului paragrafului in schita de editare ;

3.grupul Indentation cu subgrupurile Left/Right(pentru stabilirea distantei dintre marginea paragrafului si marginea textului in pagina la stnga si la dreapta) si Special (pentru stabilirea distantei dintre marginea din stanga a textului in pagina si inceputul primei linii)

4.nivelul Spacing cu grupurile Before/After si Line Spacing care au rol in stabilirea spatiului dintre paragrafe si dintre liniile paragrafelor .

* Line and Page Breaks ,care contine optiuni ca permit unele formatari speciale(stabilirea faptului ca un paragraf sa fie intot deauna la inceputul unei pagini sau ca toate liniile dintr-un paragrf sa fie plasate pe aceeasi pagina etc.).

Utilizarea listelor

O alta posibilitate de a pune in evidenta anumite elmenta din text si de a le prezenta in mod structurat este data de utilizarea listelor.Listele sunt de doua tipuri :

1.liste marcate (bulleted)-elemetele listei au legatura intre ele dar nu este necesar sa fie prezentate intr-o anumita ordine ;

2.liste numerotate (numbered)-elementele listei sunt intr-o anumita ordine si este indicat sa fie parcurse astfel .

Pentru crearea unei liste se procedeaza in modul urmator:

1.se selecteaza paragrafele care dorim sa faca parte din lista;

2.din meniul Format se selecteaza optinunea Bullets and Numbering ;

3.se alege categoria de optiuni Bulletet daca dorim o lista marcata sau categoria de optiuni Numbered pentru o lista numerotata;

4.se alege tipul de marcaj sau numerotare dorit;

5.daca am ales o lista numerotata,mai apar doua butoana radio in care se specifica daca numerotarea continua o lista precedenta sau reincepe de la 1;

6.se actioneaza butonul de comanda OK.

Daca dorim sa cream o lista pt. textul pe care urmeaza sa il introducem procedam in modul urmator:

1.scriem,la inceput de linie ,un indice sau marcaj de lista ,urmat de spatiul sau tab,si introducem textul;

2.la apasarea tastei ENTER ,se adauga in mod automat un nou indice sau marcaj e lista ,de acelasi tip cu cel pe cere l-am introdus ;

3.pt. incheierea listei,se apasa de doua ori tasta ENTER.

Aranjarea textului pe mai multe coloane

Pentru ca o portiune din text sa fie scrisa pe coloane ,se procedeaza astfel :

1.se selecteaza portiune respectica din text ;

2.din meniul Format se alege optiune Colums ;

3.in fereastra de dialog care apare se selecteaza:

- tipul coloanelor

-nr. coloanelor

-dimensiunea coloanelor

- spatierea dintre coloane

-linie intre coloane

- coloane de dimensiuni egale.

Covalea Catalina Simona-clasa a 9-a C